New Focus
Sistema para Indústrias e Comércio
Newfocus é um sistema que atende diversos segmentos, que vai de comércio a indústrias, oferecendo todos os recursos necessários para uma Gestão de Excelência, tais como, emissão de documentos fiscais, compras, vendas, financeiro, estoque, controle de produção, ordem de serviço, gestão de contratos e muito mais. A integração entre seus módulos faz com que as tarefas do dia-a-dia sejam otimizadas, reduzindo mão de obra e proporcionando agilidade nos processos.
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Tecnologia
Desenvolvido com tecnologia Cloud Computing, oferece ao cliente benefícios como: Redução de custos: Por rodar diretamente nos servidores da Newfocus Sistemas, nossos clientes não precisam adquirir ou manter computador para servir como servidor. Segurança das informações: Por estar alocado em Data Centers profissionais, contem regras robustas contra ataques externos, ameaças como vírus, dentre outros. Possui backup das informações feito de forma automática e diária. Acesso Externo: Acompanhe e controle sua empresa de qualquer lugar com baixo consumo de internet e alta velocidade operacional.
Cadastros
Empresas - Cadastre e gerencie todas suas empresas em um único sistema, obtendo resultados gerais ou individuais
Clientes/Fornecedores - Inclua novos registros de forma manual ou automática, através de arquivos xmls(Notas Fiscais, CT-es...) e consulta por CNPJ no Sefaz
Plano de Contas Financeiras - Defina ou use nosso modelo de contas financeiras e dê a sua empresa um controle detalhado de receitas e despesas
Plano de Centros de Custos - Gerencie centros de custos direcionando todas as receitas e despesas, obtendo resultado detalhado de cada centro
Tabelas de Preços - Defina preço de custo, de venda, mínimo,máximo para cada produto
Tabela de Comissão - Defina as tabelas de comissões e seus percentuais, esses pondendo variar de acordo com o desconto dado pelo vendedor;
Relatórios - Diversos relatórios dos componentes do módulo
e muito mais....
Estoque
Múltiplos Estoques - Gerencie quantos estoques desejar
Quantidades - Defina estoque mínimo e máximo para cada produto
Ajuste de estoque - Efetue ajustes manuais sempre que necessário
Custo Médio Contábil - Calcule seus custos de estoque através de Custo Médio Contábil
Relatórios - Diversos relatórios dos componentes do módulo
Entradas
Cotação de Preços - Realize cotações de preços com seus fornecedores, definindo os forncedores com base em preço, prazo de entrega e condição de parcelamento, gerando uma ou mais ordens de compras;
NFE Destinada - Busque no Sefaz todas as Notas Fiscais emitidas contra seu CNPJ, centralizando a entrada das notas com controle das lancadas e não lançadas
Entrada de Documento Fiscais - Dê entrada nas NFEs, CT-es, Notas de Srviços de forma manual ou via Xml. Ao finalizar o lançamento, o sistema gera o contas a pagar,
faz a movimentação de estoque e lança no módulo de Acerto de Viagem de forma automática, dando maior agilidade aos processos diários
CIAP - Controle os valores de CIAP(Controle de Crédito de ICMS do Ativo Permanente)
Relatórios - Diversos relatórios dos componentes do módulo
Saídas
Pedido de Saída - Efetue vendas de produtos aplicando múltiplas tabelas de preços e comissão. Geração de boleto e envio por email junto à Nota Fiscal Eletrônica. Bloqueio com restrição de crédito por cliente
Pedido de Serviço - Efetue vendas de produtos aplicando múltiplas tabelas de preços e comissão. Geração de boleto e envio por e-mail junto à Nota Fiscal de Serviço. Bloqueio com restrição de crédito por cliente
Orçamento - Gere orçamento de vendas, possibilitando enviar por email e gerar pedido de venda automaticamente
Relatórios - Diversos relatórios dos componentes do módulo
Contas a Receber
Lançamentos - Efetue lançamentos classificando o rateio informando conta financeira e centro de custo. Gere baixas parciais, emissão de duplicatas e recibos
Eventos a receber - Gere títulos de forma automática informando o número de parcelas
Faturas - Agrupe títulos gerando um novo do valor total, ideal para fechamento de clientes
Baixa em Lote - Baixe múltiplos títulos de uma única vez
Integração Bancária - Emita e envie boletos por e-mail de forma prática e fácil. Gere remessas e processe arquivos de retorno efetuando a baixa de títulos de forma automática
Controle de Cheques - Controle cheques recebidos dos seus clientes
E-mails de Cobrança - Envie automaticamente e-mails (boleto em anexo) com antecedência e após o vencimento do título
Relatórios - Diversos relatórios dos componentes do módulo
Contas a Pagar
Lançamentos - Efetue lançamentos classificando o rateio informando conta financeira e centro de custo. Gere baixas parciais, emissão de duplicatas e recibos
Eventos a pagar- Gere títulos de forma automática informando o número de parcelas
Faturas - Agrupe títulos gerando um novo do valor total, ideal para fechamento de fornecedores
Controle de Cheques - Controle cheques próprios de uma forma prática e ágil
Baixa em Lote - Baixe múltiplos títulos de uma única vez
Relatórios - Diversos relatórios dos componentes do módulo
Conta Corrente
Conciliação Bancária - Concilie lançamentos confrontando com histórico bancário
Importação de Extrato - Importe extratos bancários fazendo conciliação de forma automática. Gere lancamentos diretamente do extrato bancário, ideal para lancamentos de taxas bancárias de uma forma ágil
Relatórios - Diversos relatórios dos componentes do módulo
Manifesto de Documentos Fiscais
Emissão MDFE - Gere os MDFEs automaticamente na emissão dos CT-es ou importe-os. Envio da DAMDFE e xml automaticamente por e-email
Rotas Automáticas - Cadastre as rotas entre origem e destino, aumentando a praticidade durante a emissão do MDFE
Relatórios - Diversos relatórios dos componentes do módulo
Ferramentas Gerenciais
Várias ferramentas para dar ao Gestor todo o controle sobre os custos da sua empresa, como relatórios gerenciais(por competência,vencimento e regime de caixa), cálculo de custo, DRE, Sped Fiscal,fluxo de caixa, acompanhamento de créditos e débitos de ICMS...
Integração Contábil - Integramos nosso sistema ao sistema do seu contador possibilitando entrega dos documentos fiscais em um tempo muito menor, reduzindo trabalho e coibindo erros de lançamentos
Controle de Produção
Unidades Fabris - Defina unidades fabris, máquinas,turnos de trabalho, lideres de equipes,ficha técnica para produtos
Demandas - Gere demandas de produtos a serem produzidos
Ordem de Produção - Efetue apontamento de produção com quantidades produzidas e descartadas
Lotes - Controle de Lotes Produzidos
Rejeitos - Defina e aponte rejeitos para cada produto produzido
Rastreabilidade de todos os processos de produção
Etiquetas - Imprima etiquetas para os produtos produzidos com reastreamento por caixa/produto
Coletor - Use nosso App Coletor para gerenciar a expedição dos produtos, controlando os produtos que são carregados por leitura de etiquetas das caixas
Cálculo de Custos - Ferramenta que define o custo médio de cada produto produzido
Relatórios - Diversos relatórios dos componentes do módulo
Gestão de Projetos/Documentos
Projetos - Gerencie projetos de serviços, controlando vencimentos e faturamentos
Documentos - Gerencie vencimento de documentos com aviso prévio definido pelo gestor
Controle de Imóveis - Cadastre os imóveis de seus clientes
Contratos - Gerencie contratos de serviços com faturamento e emissão de NFS automaticamente
Relatórios - Diversos relatórios dos componentes do módulo
Ordem de Serviço
Ordem de Serviço - Controle OS por cliente, técnico, veículos, equipamentos...
Agenda - Agendamento de serviços futuros
Faturamento - Emissão de Pedido de Saída e de Serviços de forma automática(NFE/NFS)
Produtividade - Controle de horas trabalhadas dos funcionários(técnicos)
Ramos de Atuação - Dados específicos para o ramos de atuação de cada empresa
Relatórios - Diversos relatórios dos componentes do módulo
Mobile
Efetue vendas(online e offline ) diretamente do smartphone ou tablet
Venda a pronta entrega com emissão de NFE e Boleto
Controle de crédido do cliente,restringindo a venda
Controle de estoque disponível
Histórico de vendas
Roteiro de visita para o vendedor